问
吉利售后的投诉处理流程是怎样的
吉利售后的投诉处理流程主要包括以下几个方面。
首先,投诉信息来源多样,像 400 热线投诉、回访投诉、网络投诉、信函投诉、国家汽车召回中心转办投诉、工商消协转办投诉等。
投诉类别也分多种,比如产品质量类、服务质量类、维修质量类、备件类和其他类。
在接到客户投诉后,任何人都要第一时间向客户道歉并记录投诉内容,像时间、地点、人员、事情经过、结果等基本信息,初步判断投诉性质,且要在 1 小时内完成。
处理投诉时,要树立正确观念,就算是客户误会,也是自己解释不够。成功处理顾客投诉有很多原则。要先处理客户心情,再处理事情,及时回应,不能让客户久等。如果可能,把顾客带到较安静场所,避免公共场所的尴尬。不要挑战顾客,自己承担责任,超责范围的事不能答应,无法及时允诺的要告知回复时间。别在争执中获胜,目标是让顾客满意。让顾客发泄不满情绪,怒气消失后他们会倾听。寻求共识,对顾客不满表示同意。让顾客了解事情进展,保持联系不让他们感觉被遗忘。强调自己能做的,把规则政策当利益陈述。让生气顾客消气,比如去 VIP 室。积极倾听,表现同感心,总结问题,详细检视调查现车、现物、现场状况,充分了解以往交往情况。
总之,吉利售后致力于积极有效地处理好每一个投诉,为客户提供满意的服务。
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