问
用公司名义买加油卡后,加油卡的使用有什么限制吗?
用公司名义买的加油卡是有使用限制的。一般而言,公司加油卡适用于公务和运营车辆,常实行一车一卡、定点加油制度。使用时,需由当值司机按规定流程领取,加油后要及时交回并附上写明车号、当事人签字的小票。充值也有相应流程,余额不足一定金额时需申请。此外,还严禁公卡私用、串通送换卖油料等违规行为,且对加油卡的保管、损坏遗失等情况也有规定 。
在适用车辆方面,公司加油卡主要针对因公司公务配置的商务用车,以及业务部门因业务开展需要使用的自有运营车辆,像轿运车、集货飞翼车等货运车辆,除此之外的车辆通常不能使用。
在定点加油上,不少公司会指定特定的加油站,比如和桂工业园A区加油站,限制只能在这些指定地点加油,以方便统一管理和统计。
关于加油卡的保管与使用规范十分严格。加油卡一般指定专人保管,当人员发生变动时,一定要完成交接与清算工作,防止出现管理混乱。使用过程中要保持卡面清洁,不得随意弯折。若故意损坏加油卡,通常会面临50 - 100元的罚款,而遗失补办费用则由当事人自行承担。并且每辆车配备的加油卡仅限本车使用,绝对不允许转用或私用。
在充值与费用管理方面,主卡作为管理卡,由财务科专人保管,负责预存款等管理操作。副卡为加油卡,余额不足500元时,需由相关人员提出申请,汇总使用记录后交领导审核,再移交财务部充值。同时,每次充值金额也可能有限制,如不超3000元,车辆每次加油金额也可能有规定,像不超300元。
总之,公司名义购买的加油卡,在车辆适用、加油地点、保管使用、充值管理等多方面都有明确限制。这些限制旨在确保加油卡规范使用,保障公司资源合理利用,避免不必要的损失与违规行为,维护公司正常的财务管理秩序 。
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