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东风风行俱乐部如何处理会员的投诉和建议?
东风风行俱乐部处理会员投诉和建议,要做到及时、专业、贴心。
首先,要确保投诉渠道畅通,比如在俱乐部明显位置设会员意见箱、公布投诉电话和网上投诉邮箱。
当会员投诉时,俱乐部所有员工都要掌握正确接待方法,不踢球、不推托,让会员感到团队是一个整体。
处理投诉第一步是了解投诉原因,消除会员愤怒情绪。当面投诉,要微笑接待,让会员先倾诉不满。对于电话投诉,要耐心倾听。
处理投诉时遵循“先心情,后事情”原则。不回避问题,第一时间处理。了解会员背景,找出原因,界定控制范围,必要时取得授权,让上级领导参与,运用团队解决。
对俱乐部的过失,要向会员道歉,让会员觉得自己重要。对会员的误会,要有礼貌指出,使其心服口服。
注意心理换位,把自己置身于会员处境考虑问题。处理投诉时,客服人员要及时接待,耐心倾听并做好记录。对于较小投诉能解决的快速答复,无法解答的做出时间承诺。换位思考,表示理解,若是俱乐部员工失误要代表道歉。了解事实及时沟通,客观完整地与会员核实。承受压力,体现专业,始终微笑解决问题。提供多套方案,与会员达成共识并付诸行动。问题解决后跟踪回访,掌握情况,直到会员满意。
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