用车管理需要哪些必备的文档和记录？

用车管理需要的必备文档和记录有以下这些。

首先是派车单，各部门业务用车要事先填写，市区外或连续用车两天以内的要经总办主任批准，两天以上须报行政副总批准。

其次是车辆档案，公司各部购进的摩托车，总办应统一建立专门档案。

还有车辆选购与配置的相关记录，选购时要根据企业实际需求和预算选择车型和配置，比如商务用车选舒适、豪华车型。

在管理职责方面，办公室负责统筹管理，包括车辆调配等；财务部负责车辆费用预算控制与审计；各部门负责使用过程中的相关事项管理。

车辆分配权限方面，调度室、综合部部长、公司副总等有不同的调配权限。

车辆保管人或责任人应爱惜车辆，摩托车领用人要负责车辆审检、维修和购买保险。

总之，做好这些文档和记录的管理，能让企业的用车管理更规范、高效，提高工作效率，保障员工出行安全。