问
4S 店销售流程中的售后服务是如何衔接的?
4S 店销售流程中的售后服务衔接主要通过以下几个方面:
客户回访专员要具备专业电话话术和沟通技巧,有齐全客户档案和专业回访问卷,在安静环境中仔细听取客户建议,对所有客户进行回访,全面客观记录谈话,定期回访并统计分析完成《客户回访分析表》。
服务经理监督回访中客户抱怨,分类后交由相关人员制定处理措施并督促执行,根据回访结果完成回访分析报告并向总监或总经理汇报,拥有问题处理定夺权。
新车交付时,销售顾问将服务顾问及客户关系专员介绍给客户,服务顾问向客户介绍服务网络、售后热线等服务项目及相关事项,客户关系专员告知客户可能收到调研和回访。交车前,销售顾问要联系客户更新《新车交车预约计划表》并介绍服务顾问和客户关系专员,服务经理确定参与交车人员,服务顾问在交车时介绍售后事项。
售后服务工作由业务部负责,整理客户资料建立档案,根据档案研究客户需求,与客户电话信函联系开展跟踪服务。
客户预约时,要确认车辆、车主、服务内容等信息,提供两个预约时间,记录预约信息。保证预约完成,CRM 要确保客户信息准确传递,提前 24 小时提醒客户,前台助理填写预约服务欢迎看板,服务顾问查看预约客户信息,车间主管安排维修技师与工位,配件部准备配件。
新车 3 日内回访时,使用特定话术,询问新车使用和购车服务满意度,记录问题并解释,有需要则预约下次回访时间,最后表达感谢并告知预约热线。
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