豪华车经销商如何处理客户投诉?
豪华车经销商处理客户投诉,得这样做。
首先,要及时接待并耐心倾听,客服人员态度亲切,微笑服务,做好记录,复述客户内容并征询意见,小投诉快速答复,无法当场解答的给出时间承诺。
然后,换位思考,表示理解,在未明真相前保持公平中立,若员工失误,代表公司道歉。
接着,了解事实及时沟通,用开放式问题核实投诉情况,与客户完整沟通。
还要能承受压力体现专业,始终微笑,用专业技能和积极态度解决。
之后,提供方案寻求解决,站在客户立场设计多套方案,直至达成共识双赢。
达成共识就付诸行动,督促方案落实,在承诺时间内解决问题。
问题解决后,跟踪回访掌握发展,及时回访关怀客户,客户不满意就征询意见解决,直到满意。
处理投诉得遵循第一时间及第一人负责制原则,4S 店要在 30 分钟内联系客户。一般投诉 48 小时内,重大投诉 36 小时内处理,处理后 3 天内电话回访。
适合担任客户投诉处理人员的岗位有客户经理、服务顾问、前台主管、服务经理、总经理等,协助人员有厂家服务督导和同公司销售人员。
客服人员要安抚客户情绪,登录投诉内容,收集相关信息,反映案件并跟踪进度。服务顾问除了上述工作,还要判断客户要求是否在权限内并进行投诉处理。前台主管要先了解信息,制定方案,安抚客户,判断是否重大投诉,反映案件。服务经理也要先了解信息,设定或决定解决方案,组织团队处理,向厂家反映或寻求支持,组织改善方案。
处理投诉要对不同程度抱怨区别管理,遵循处理客诉 9 大原则和 6 大步骤。
沟通时注意技巧,影响客户心情的因素有外表、身体语言、语音语调、专业知识技巧态度等。
不应做不该做的事,要做该做的事,处理抱怨投诉时设身处地为客户着想,重视投诉,以尊重理解态度对待,对事不对人,阐明看法,弄清真实情况,超出责任范围汇报上级或团队支持。
总之,豪华车经销商处理客户投诉,态度要积极,方法要得当,才能让客户满意,提升品牌形象。
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