问
如何应对汽车销售中的客户投诉?
汽车销售中应对客户投诉,要做到以下几点。
及时接待,客户投诉时得迅速且亲切,保持微笑耐心倾听并记录,客户讲完后复述主要内容,小投诉能解决就快答复,不能马上解答要给时间承诺。
换位思考,表示理解,对客户遭遇同情,4S 店员工失误先代表公司道歉。
了解事实,及时沟通,用开放式问题搞清楚具体情况,核实后与客户沟通核实真相。
承受压力,体现专业,客户情绪激动时,客服要能抗压,始终微笑,用专业技能解决问题。
提供方案,寻求解决,站在客户立场设计多套方案,直到达成共识实现双赢。
达成共识,付诸行动,督促落实解决方案,按时解决问题。
跟踪回访,掌握发展,问题解决后及时回访,客户不满意就征询意见接着解决。
4S 店接到投诉 30 分钟内要联系客户,一般投诉 48 小时内、重大投诉 36 小时内处理,处理后 3 天内电话回访。
适合处理投诉的主要负责人有客户经理、服务顾问、前台主管、服务经理、总经理,协助负责人有厂家服务督导、同公司内的销售人员。
客服人员要安抚客户情绪,登录和收集投诉内容及相关信息,跟踪进度并反映案件。
处理客户投诉要有诚挚态度,指派有能力经验的人员,态度自信不傲慢,了解客户相关信息,让客户充分陈述恢复平静。
客户投诉渠道多元,要建立多窗口收集信息,比如进店客户、服务跟踪客户、外部信息、其他渠道等。
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