4S 店销售顾问如何应对客户的投诉?

4S 店销售顾问应对客户投诉可以这样做。

首先要改变商谈时间和场合,比如因需请示领导而改变时间,同时将客户带到专门办公室,营造好氛围慢慢谈。

其次,适时寻求他人帮助,若客户难以控制或有暴力倾向,告诉客户请主管或老总来商谈。

还有,礼貌地重复自己能做什么,而非强调不能做什么。要安抚客户情绪,登录投诉内容,收集相关信息,然后进行处理,判断客户要求是否在权限范围内,提供相关信息,反映案件给相关人员,跟踪进度。

解决客户投诉有六个“字”:听、同、问、办、议、谢。听时不回避不拒绝,面带微笑直视客户,保持平静心情默默聆听,不打断陈述,总结核心,不讨论不争执,避免情绪抵触、不耐烦等。

同要认同客户投诉,用亲和语气劝慰,站在客户立场设想,主动记录细节,避免批驳、不做记录等。

问要多问为什么,确认理解客户意思,围绕重点,避免问题东拉西扯等。

办要具体问题具体分析,按实际情况科学解决,公平合理,超出权限迅速请示上级,对失误早处理。

处理客户投诉有七条原则。要及时接待,耐心倾听,能解决的快速答复,无法解答做出时间承诺。换位思考,表示理解,失误时先道歉。了解事实,及时沟通。承受压力,体现专业。提供方案,寻求解决,多准备几套。达成共识,付诸行动。跟踪回访,掌握发展。

有效沟通处理投诉有四个步骤,对客户困扰真诚道歉,明确相关责任,指派专人负责,快速处理。

总之,4S 店销售顾问只要掌握这些方法,就能有效应对客户投诉。

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