问
购车中心如何处理客户的投诉?
购车中心处理客户投诉可以这样做:
要及时接待客户,保持亲切态度,耐心倾听并做好记录。客户讲完后,复述主要内容并征求意见。
小投诉能解决的迅速答复,当时无法解答的给出时间承诺。
接到投诉要有换位思考意识,对客户遭遇表示理解,若员工失误要代表公司道歉。
利用开放式问题了解具体情况,对涉及部门和责任人进行核实,与客户客观完整沟通核实事实。
客服人员要能承受客户激动情绪带来的压力,用专业技能和积极态度解决问题。
站在客户立场设计多套解决方案,与客户达成共识,实现双赢。
达成共识后督促方案落实执行,在承诺时间内解决问题。
问题解决后及时回访,关怀客户以期满意。
购车中心必须秉持第一时间及第一人负责制的处理原则,接到投诉 30 分钟内与客户取得联系。一般投诉 48 小时内,重大投诉 36 小时内处理。处理后 3 天内电话回访。
改变商谈时间和场合,比如处理难缠客户投诉时,若需请示领导,请求客户理解改变时间,销售投诉不在展厅理论,拉客户进专门办公室慢慢谈。
适时寻求他人帮助,客户难以控制或威胁使用暴力时,寻求领导帮助并告知客户,给客户台阶下。
当客户坚持无理要求,礼貌地重复自己能做什么,避免直接回绝。
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